Das smarte Retourenportal für
deine E-Commerce Brand

All-In-One
Effizient
Zentrale Verwaltung
Kundenzentriert
Umtausch
Intelligentes Feedback

Weniger Aufwand. Bessere Customer Experience – ganz ohne Papier. Reduziere Support-Tickets und automatisiere deine Retourenprozesse. Mit toern machst du aus Rückgaben ein positives Erlebnis, effizient, datenbasiert und kundenorientiert.

Automatisierter Retourenprozess in Minuten
Vom Papierchaos zu digitalen Prozessen

360° Retouren-Service

001

Kundenzufriedenheit steigern – dank einfacher Retourenprozesse

Retouren anmelden war noch nie so einfach: Deine Kunden registrieren Rücksendungen bequem online, erhalten digitale Rücksendelabels direkt per E-Mail und verfolgen den Retoure-Status in Echtzeit. So sinkt das Aufkommen von Supportanfragen und die Kundenzufriedenheit steigt deutlich.

Retouren Automatisierung

002

Rückerstattungen automatisieren

Retouren abschließen war noch nie so einfach: Mit toern werden Rückerstattungen regelbasiert automatisch ausgelöst – ganz ohne manuellen Aufwand. Artikel werden direkt zurückgebucht, angebundene Systeme in Echtzeit aktualisiert. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und stärkst deine Kundenzufriedenheit.

Die Kosten werden regelbasiert mit dem Warenkorb verrechnet.

Einfacher Umtausch & Store-Gutschein

003

Kunden langfristig binden und Umsätze im Unternehmen behalten

Verwandle Retouren in neue Chancen: Mit Umtauschoptionen und Store-Gutscheinen bietest du deinen Kund:innen echte Mehrwerte, stärkst die Markenbindung und behältst gleichzeitig den Umsatz im Shop. So wird aus jeder Rückgabe eine neue Kaufentscheidung.

Tracking & Analytics

004

Retourendaten nutzen und zukünftige Retouren vermeiden

Behalte alle wichtigen KPIs auf einen Blick, analysiere Retourenvolumen, Gründe sowie Tracking-Daten. Wir erkennen für dich Muster frühzeitig und geben dir gezielte Handlungsempfehlungen zur Optimierung deiner Prozesse. So reduzierst du Retourenquoten langfristig und bindest deine Kunden.

toern.AI

005

Retouren als Chance nutzen – nicht als Kostenfaktor

Unsere KI wertet Retourengründe aus Bildern, Texten und Sprachnachrichten aus – und liefert dir echte Einblicke statt oberflächlicher Rücksendegründe. So erkennst du Muster frühzeitig, verbesserst dein Sortiment gezielt und senkst Retourenquoten nachhaltig.

Einfache und schnelle Integration

Verbinde dein Shopsystem, KEP Dienstleister und Fulfiller einfach mit unserer API

Mit unserer nahtlosen Integration startest du sofort in ein smartes Retourenmanagement.

Nachricht von Antje

Wir unterstützen dich beim Start – mit einem zugeschnittenen Onboarding.

Demo buchen
FAQ
Häufig gestellte Fragen zum Retourenportal
Wie teuer ist die Nutzung eures Portals?

Für geringe Retourenvolumen und unsere Basis-Features bieten wir einen Einstiegspreis von 79 € pro Monat. Wenn du mehr Funktionen nutzen oder größere Volumen abbilden möchtest, erstellen wir dir ein individuelles Angebot – passend zu deinen Anforderungen. Sprich uns einfach an!

Wie schnell kann ich mich an eurer Portal anbinden?

Wenn alle technischen Voraussetzungen erfüllt sind, kannst du innerhalb weniger Tage live gehen. Wir benötigen dafür den Zugang zu deinem Shopsystem und deinem Versanddienstleister (Carrier). Falls dein Fulfillment-Dienstleister noch nicht angebunden ist, prüfen wir individuelle Lösungen – z. B. durch eine schnelle API-Erweiterung oder automatisierte Exporte. Wir geben alles, damit du schnell startklar bist.

Gibt es eine offene API?

Ja, toern bietet eine offene API, über die alle relevanten Standard-Retouredaten abgebildet werden. Wir sind zudem offen für individuelle Erweiterungen und Anpassungen. Melde dich gerne bei uns, wenn du weitere Informationen benötigst.

Kann ich individuelle Retourengründe mit toern definieren?

Natürlich. Neben unseren erprobten Standard-Collections – z. B. für Fashion – kannst du eigene Retourengrund-Kataloge erstellen und bestimmten Produkten zuweisen. So wird dein Retourenprozess noch zielgerichteter und auswertbarer.

Können Rückerstattungen automatisiert werden?

Ja. In Shopify können wir Rückerstattungen vollständig automatisieren – mit Versandkosten, abgezogener Retourefee oder individuellen Regeln. Alternativ kann auch automatisch ein Gutschein erstellt und versendet werden.

Reduziert toern die Anzahl meiner Supportanfragen?

Definitiv. Dein gesamter Retourenprozess läuft digital und automatisiert ab – von der Label-Erstellung bis zur Rückmeldung. Nur bei relevanten Fällen, z. B. bei defekter Ware, wird ein Ticket erstellt. So behält dein Team den Fokus auf das Wesentliche.

Bietet das Portal eine Self-Service-Funktion für Umtausch?

Ja! Deine Kund:innen können eigenständig eine verfügbare Variante des Produkts auswählen. toern prüft automatisch die Lagerverfügbarkeit und bietet nur passende Alternativen an – für ein schnelles und unkompliziertes Umtausch-Erlebnis.

Wie hilft toern, die Kundenzufriedenheit bei Rücksendungen zu verbessern?

Wir erkennen automatisch dringliche Anliegen, leiten sie an dein Customer-Service-Team weiter und analysieren Kundenfeedback gezielt. Durch unseren transparenten, schnellen und intuitiven Rückgabeprozess stärkst du nachhaltig das Vertrauen in deine Brand.

Gibt es Retourenlabel per QR Code?

Ja, wir generieren immer automatisiert ein Label sowie einen QR Code, sodass der Kunde selber entscheiden kann, was er für die Retoure nutzen möchte.

Wie schnell erhalten meine Kund:innen ein Retourenlabel?

Sofort nach der Anmeldung im Retourenportal. Das Label wird automatisch auf Basis deiner Versanddienstleister-Einstellungen generiert und direkt an die Kund:innen per E-Mail verschickt.

Ist das Retourenportal in mein Shopsystem integrierbar?

Wir sind spezialisiert auf Shopify, bieten aber auch Grundfunktionen für WooCommerce, JTL Wawi und Shopware. Für andere Systeme prüfen wir gerne eine Anbindung – hier können zusätzliche Integrationskosten anfallen.

Kann ich das Design anpassen?

Du kannst aktuell dein Logo und ein individuelles Hintergrundbild im Portal hinterlegen. An weiteren Anpassungsmöglichkeiten – wie Farben, Texten und der E-Mail-Kommunikation – arbeiten wir bereits. Ziel ist es, dir bald eine vollständige Gestaltung im Corporate Design deiner Brand zu ermöglichen.

Wie registrieren Kund:innen ihre Rücksendungen?

Über unser Retourenportal, das du einfach in deinem Shop verlinkst. Dort geben Kund:innen digital an, was sie zurücksenden möchten – intuitiv, schnell und individuell auf deinen Prozess abgestimmt.

Wer trägt die Retourenkosten?

Das entscheidest du selbst. Du kannst deinen Kund:innen eine Retourefee berechnen, die Kosten vollständig übernehmen oder anteilig teilen. Auch individuelle Regelungen je Kundengruppe oder Retourenvolumen sind zukünftig möglich – toern bietet dir maximale Flexibilität.

toern things around.
Wir freuen uns darauf, deinen Retouren-Prozess kennenzulernen.

Melde dich gerne direkt per Mail bei uns.

info@re-toern.de